在日常仓库管理中，你是否也遇到过这些场景？

• 收到供应商发来的送货单PDF，需要一行一行录入系统

• 月底做数据汇报时，导出报表后还要花大半天复制粘贴、做透视表、画图

• 想分析一下近期的出入库趋势，需要手动筛选、汇总、对比……

现在，冠唐云仓库的三个AI新能力，帮你把这些重复劳动交给AI。

📄 AI开单：上传文件，系统帮你填单

在添加入库单、出库单、采购订单、销售订单等单据时，点击AI开单入口，上传图片、PDF、Word、Excel，或直接粘贴文字（如聊天记录、邮件内容），系统自动识别并提取货品明细信息，一键填充到单据中。

支持识别的文件类型：图片、PDF、Word、Excel、文本、发票等

实际业务场景：

• 收到供应商传来的送货单PDF → 上传，系统自动识别货品明细，生成入库单

• 客户在微信发来采购清单 → 截图或复制粘贴聊天记录，自动生成销售订单

• 收到手写送货单 → 拍照上传，系统识别后填入单据

• 收到电子发票 → 上传，系统自动提取货品信息

你只需核对确认，无需再逐个敲键盘。

📊 AI数据洞察：想问什么直接问，系统自动分析

在报表页面点击AI数据洞察入口，用自然语言输入你想了解的数据问题，系统自动分析并返回结果。

你可以这样问：

• “分析一下最近30天哪个货品出库量最大”

• “本月入库量与上月对比有什么变化”

• “帮我看看哪些货品库存超过90天没动过了”

• “预测下个月哪些原料可能需要补货”

• “汇总各仓库的库存金额分布情况”

• “对比原材料A和原材料B本月的出库趋势”

无需手动筛选、汇总、做表，一句话系统帮你完成。

📈 Excel AI分析助手：导出后继续深度处理

当系统内置报表的维度无法完全满足你的分析需求时，可将报表导出至Excel AI分析助手，通过自然语言对报表数据进行进一步处理。

你可以这样下指令：

• “合并当前报表与另一张出库明细表”

• “按货品类型汇总数量和金额”

• “生成各品类库存占比图”

• “把空白单元格填充为0，空行删掉”

• “筛选出金额异常的行并标红”

• “将本月出库量与上月做环比对比”

无需自己复制粘贴、整理数据，告诉AI你想怎么做就行。

总结

本次更新聚焦AI能力升级，核心是帮你在三个关键环节节省时间：

让AI帮你干活，你只管确认和决策。

了解更多：访问官网 www.guantang.cn 或联系客服400-0280130，获取详细使用教程。