一、货品信息建立方式有两种:
一种是通过excel批量导入货品信息(可以导入商品库存),另外一种通过手动录入数据(在网页端录入或者在手机端直接录入)
用户可以下载批量导入的模板,按模板提示填写好信息后,批量上传到电脑端
其它货品,用户也可以在电脑端手动添加货品信息。
二、手机端货品建立,少量货品,用户可以通过手机端直接添加货品信息
四、手机端与电脑端数据同步
1、冠唐云仓库管理系统在手机连接在WiFi或者4g网络时,新增了货品信息或者添加了出入库,盘点单据之后,提交之后,数据自动上传到电脑。
2、如果用户处理没有网络的环境中,可以通过离线登陆冠唐云仓库管理系统手机端,在离线模式下,可以新增加出入库单据,盘点单据,离线操作的单据可以缓存在手机端,在有网络的情况下,在批量上传到电脑上进行汇总。
五、用户可以通过以下方式更改货品的库存数据
1、商品入库:在电脑端或手机端通过添加入库单据,来增加商品的库存数量
2、商品出库:在电脑端或手机端通过添加出库单据,来减少商品的库存数量
3、库存盘点:定期对某个仓库进行库存盘点操作,核实账面数据和库房里的实际库存数据,进而改变货品库存数量。
4、商品调拨:把一个仓库的商品,调拨到另一个仓库,同时改变两个仓库的库存数据,在库商品。
六、订单管理
1、采购订单:采购员需要新采购商品,可以在采购订单处下单,到货后执行采购订单
2、销售订单:客户有订购需要,销售员可以在销售订单处下单,仓库管员根据订单执行出库
3、领用申请,内部员工有出库需要,下达领用订单,库管员根据领用申请,进行分发货品
七、分析统计
用户可以通过各种筛选条件,统计月季度年报表,出入库汇总表,出入库明细表,订单明细表等。统计结果,可以直接导出到excel中,进行二次编辑