对于跨境电商的特殊性，经常会遇到物流商提供一批未使用的运单号给我们，让我们自己来选择使用在订单发货的时候。对于这种运单号，一般是由公司从物流商中经过各种流程申请而来，在使用的时候需要注意运单号不能浪费；也需要管理运单号，不能将已经用过的运单号再次拿来使用。针对这类运单号，您现在是如何管理的呢？您是否第一考虑到的是使用Excel表格，然后派个专人来维护？如果真是这样，您是否经常遇到这个运单号明明使用了，但是由于未将运单号标记为已用，而再次使用导致邮局退包或者需重新打印面单的烦恼？

对于广大跨境电商卖家的集体述求，冠唐电商进销存系统已经将这个问题彻底解决，通过对物流方式的运单池的管理。运单池，即专门存放运单号的一个空间。您每次只需将申请下来的新的运单号填写到运单池，以后每次使用的时候，系统自动从运单池中分配未使用的运单号给订单。

您是否担心因更换物流方式而造成运单号浪费？

这个问题您大可放心，无论是您打印面单之前需要更换订单的物流方式或者打印面单后需要更换订单的物流方式，只要您在发货前更换为其他的物流方式，系统都会将这批订单的物流方式回收到运单池中。此外，作废的订单或者发货后取消发货的订单，运单号都会回收到运单池，等待下次分配。

运单池的管理是否只是这样？NO，冠唐电商进销存系统还可统计未使用的运单号的数量，让您对各种使用运单池的物流方式的剩余单号数量一目了然。不用等到您运单池中运单号全部使用完，无法取的时候，才想起需要向物流商重新申请新的运单号。